Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die EVT IT (nachfolgend: „wir“ oder „EVT IT“). Sie enthält außerdem Informationen zu Cookies und Ihren Rechten.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
EVT-IT Service GmbH
Marktplatz 5
65582 Diez
E-Mail: info@evt-it.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Verträge mit Ihnen abzuwickeln und Ihre Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus verwenden wir Daten, um unser Angebot und die Website zu betreiben und kontinuierlich zu verbessern — etwa um Nutzerführung, Ladezeiten und Inhalte zu optimieren — auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Außerdem verarbeiten wir Daten zur Erfüllung rechtlicher Pflichten und für die Kommunikation mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Soweit erforderlich, holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, um Analysen durchzuführen oder Marketing- und Tracking‑Dienste zu aktivieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir achten dabei auf Datenminimierung: Es werden nur die Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Nutzung erheben wir beispielsweise Kontaktdaten wie Ihren Namen, Ihre E‑Mail‑Adresse und Ihre Telefonnummer, Vertragsdaten etwa zu beauftragten Leistungen und Rechnungen, sowie Nutzungsdaten, die dabei helfen, unser Angebot zu betreiben und zu verbessern (z. B. welche Seiten besucht wurden, wie lange ein Besuch dauerte und welcher Browser verwendet wurde). Technische Daten wie Cookie‑IDs unterstützen die Funktionalität der Website und die Sitzungsverwaltung. Wir verwenden diese Daten ausschließlich in dem Umfang, der zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist und speichern sie nicht länger als nötig.
4. Weitergabe an Dritte
Wir geben Daten nur weiter, wenn dies zum Zweck der Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an Zahlungsdienstleister), gesetzlich erlaubt oder Sie eingewilligt haben. Externe Dienstleister (z. B. Hosting, Analyse) verarbeiten Daten auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen.
4.1. Kontaktformular
Für unser Kontaktformular nutzen wir den Dienst Web3Forms (Anbieter: Web3Forms, web3forms.com), um Formularanfragen per E-Mail an uns weiterzuleiten. Verarbeitet werden Vorname, Nachname, Firma (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und die Nachricht.
Der Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen bzw. die Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Anfragebearbeitung.
Die Daten werden bei Web3Forms auf Servern von Amazon Web Services (AWS) verarbeitet und können gegebenenfalls auch außerhalb der EU/des EWR gespeichert werden. Für diesen Fall bestehen geeignete Garantien in Form der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Die Speicherdauer bei Web3Forms beträgt im Free-Plan 30 Tage, danach werden die Daten automatisch gelöscht. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Web3Forms unter https://web3forms.com/privacy.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. Handels- und steuerrechtliche Vorschriften).
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@evt-it.de.
7. Cookies & Einwilligung (Detailliert)
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie dienen z. B. dazu, Sitzungsinformationen zu speichern, Funktionalität bereitzustellen oder Analyse- und Marketingzwecke zu erfüllen.
Kategorien von Cookies
Wir unterscheiden im Wesentlichen zwischen drei Cookie‑Typen: Essenzielle Cookies, Statistik/Performance und Marketing/Tracking. Essenzielle Cookies sind für die Grundfunktionen der Website notwendig (beispielsweise Sitzungsverwaltung und Login) und können nicht deaktiviert werden, ohne die Nutzung einzuschränken. Statistik/Performance‑Cookies helfen uns, anonymisierte Informationen über die Nutzung der Website zu sammeln, damit wir Seiteninhalte, Navigation und technische Aspekte verbessern können. Marketing/Tracking‑Cookies dienen der Analyse von Nutzungsverhalten über verschiedene Websites hinweg und ermöglichen personalisierte Inhalte oder Werbung; diese werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt. Zusätzlich gibt es die Kategorie Externe Medien/Karten: Sie steuert das Nachladen eingebetteter Inhalte von Drittanbietern — derzeit ausschließlich die Google‑Maps‑Karte auf unserer Startseite (siehe Abschnitt 8.1). Ohne Einwilligung in diese Kategorie wird die Karte nicht geladen. In den Cookie‑Einstellungen können Sie jederzeit Ihre Präferenzen anpassen oder Ihre Zustimmung widerrufen.
Cookie-Einstellungen
Auf dieser Seite können Sie Ihre Einwilligung gemäß EU‑DSGVO verwalten. Sie entscheiden, welche Cookie‑Kategorien aktiv sein dürfen.
8. Web-Analyse & Drittdienste
Wir verwenden ggf. Google Analytics oder vergleichbare Analysetools, um aussagekräftige, zusammengefasste Informationen über die Nutzung unserer Website zu erhalten. Dabei werden gewöhnlich nur pseudonymisierte oder aggregierte Daten verarbeitet, die keine unmittelbare Personenkennung erlauben. Wenn Sie der Nutzung von Statistik‑Cookies widersprechen oder diese deaktivieren, werden diese Tools nicht ausgeführt. Sofern Daten in Drittstaaten übertragen werden (z. B. in die USA), stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln getroffen werden, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
8.1. Google Maps
Im Kontaktbereich unserer Startseite können wir eine Karte des Kartendienstes Google Maps einbinden, um Ihnen unseren Standort anzuzeigen. Anbieter ist Google (Google Ireland Limited bzw. Google LLC) — bitte prüfen Sie die aktuell gültige Anbieterangabe in der Datenschutzerklärung von Google.
Die Karte wird nicht automatisch geladen. Beim Aufruf der Seite sehen Sie zunächst nur einen Platzhalter, ohne dass eine Verbindung zu Google aufgebaut wird. Erst wenn Sie im Platzhalter auf „Google Maps anzeigen“ klicken oder die Kategorie „Externe Medien / Karten“ in den Cookie‑Einstellungen aktivieren, wird die Karte von Google nachgeladen. Erst mit diesem Ladevorgang werden Daten wie Ihre IP‑Adresse und Angaben zu Ihrem Browser an Google übertragen, und Google kann Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Gerät speichern. Eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR — insbesondere in den USA — ist dabei nicht ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage für diese Einbindung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie‑Einstellungen widerrufen; die Karte wird danach nicht mehr geladen und aus der Seite entfernt. Bereits von Google gesetzte Cookies können Sie über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Unabhängig davon können Sie den Link „Route in Google Maps öffnen“ nutzen. Damit rufen Sie Google Maps bewusst als externe Website auf; für die dortige Verarbeitung ist Google verantwortlich.
Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.
9. Sicherheit
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter Verschlüsselung für Datenübertragungen (TLS/HTTPS), Zugangsbeschränkungen, regelmäßige Sicherheitsupdates und gesicherte Backup‑Verfahren. Unsere Mitarbeiter werden zur Wahrung des Datenschutzes geschult. Trotzdem kann die Übertragung über das Internet nicht vollständig risikofrei sein; absolute Sicherheit kann daher nicht garantiert werden.
10. Kontakt & Beschwerde
Für Auskunftsersuchen, Berichtigung, Löschung oder zur Ausübung sonstiger Betroffenenrechte kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail an info@evt-it.de. Wir bemühen uns, Anfragen zügig zu bearbeiten; in der Regel erhalten Sie innerhalb eines Monats eine Rückmeldung. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Stand: 2025